Stellenausschreibung

 

Die Kirchengemeinde Porzer Rheinkirchen ist Teil der pastoralen Einheit Porz. Dieser Einheit gehören 2 Kirchengemeinden und ein Kirchengemeindeverband an.

Wir suchen ab 1.7.2025 für den Einsatz im Pastoralbüro von St. Mariae Geburt in Porz Zündorf eine/einen

Pfarramtssekretär/in (m/w/d) in Teilzeit

Die Pfarramtssekretärin/der Pfarramtssekretär ist die zentrale Kontaktstelle und erste/r Ansprechpart-ner/in für Menschen, die aus unterschiedlichen Gründen Kontakt zur Kirche suchen und hier freundlich und serviceorientiert empfangen werden.

Ihre Kernaufgaben:

• Publikumsverkehr und Organisation des Gemeindelebens (Telefondienst, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen etc.)
• Bearbeitung des kirchlichen Meldewesens
• Gemeindemitgliederverwaltung (Führen der Kirchenbücher, Ausstellung von Bescheinigungen)
• Verwaltungsmäßige Vor- und Nachbereitung der Sakramentenspendungen
• Erstellung der Pfarrnachrichten und Gottesdienstpläne
• Unterstützung der Gremienarbeit
• Kommunikation mit Behörden und Vertragspartnern
• Buchhaltung und Finanzen (Führen der Pfarramtskasse, Bearbeitung von Rechnungen, Erstellung von Spendenbescheinigungen)
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten (Schriftgutverwaltung, Beschaffung und Materialverwaltung, Dokumentenerstellung und Versand)
• Vertretung in anderen Büros der pastoralen Einheit

 

Das sollten Sie mitbringen:

• eine abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich
• Fähigkeit, als Ansprechpartner der Gemeinde auf sehr unterschiedliche Menschen einzugehen, Kommunikationskompetenz und Organisationstalent
• Selbständiges Arbeiten, hohes kreatives Engagement und umfassende Kenntnisse in der Büroorganisation, im Umgang mit Office Programmen und digitalen Medien
• Bereitschaft zur engen und vertrauensvollen Zusammenarbeit im Team mit haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden der Kirchengemeinde
• bewusste Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten Ihnen:

• einen interessanten und vielfältigen Arbeitsbereich
• eine angenehme und offene Arbeitsatmosphäre
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit der Bezahlung nach KAVO in Anlehnung an den TVÖD
• Kirchliche Zusatzversorgung zur Rentenversicherung
• gute Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten

 

Wenn wir Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit mit uns geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen per Mail oder Post an:

Katholischer Kirchengemeindeverband Porzer Rheinkirchen

Verwaltungsleiter Herr Andreas Kondziella,

Hauptstr. 143, 51143 Köln-Porz

E-Mail: andreas.kondziella@erzbistum-koeln.de